ما يحرّكنا

Liebe Eltern, liebe Schulgemeinschaft,

bei einem Schulfest sieht man die Spielstationen, das Kuchenbuffet und hoffentlich viele zufriedene Kinder. Wie viele Absprachen und Stunden Vorbereitung dahinterstecken, merkt man oft erst, wenn man selbst mitorganisiert. So ging es auch uns.

Auf guter Arbeit aufbauen

Zum Schuljahr 2025/2026 haben wir, Andreas Sieverding und Stephan Engels, den Schulpflegschaftsvorsitz von Andrea Fleming und Silke Langenkamp-Drapinski übernommen. Die beiden haben uns gut funktionierende Abläufe übergeben und sich Zeit genommen, ihr Wissen mit uns zu teilen. Das hat uns den Einstieg sehr erleichtert. Dafür möchten wir ihnen auch hier noch einmal herzlich danken.

Unser erstes Jahr war trotzdem vor allem ein Lernjahr. Wir mussten Abläufe kennenlernen, nachfragen und uns zurechtfinden. Dabei haben wir erlebt, wie viel Eltern, Schule, OGTS und Förderverein zu unseren Festen beitragen. Auf dieser Erfahrung baut die neue Plattform auf.

Warum eine eigene Plattform

Denn rund um jedes Fest stellen sich ähnliche Fragen: Wer übernimmt welchen Stand? Haben wir genug Kuchen? Wo werden die Salate abgegeben? Und wo finden wir die Informationen vom letzten Mal?

Wir möchten, dass solche Dinge leichter nachzuschauen sind und weniger Zeit mit Listen, Nachrichten und Rückfragen verloren geht. Deshalb haben wir CenterEVENTS für unsere Schule aufgebaut – mit viel Zeit und Herz und, weil es uns wichtig ist, auch mit eigenen Mitteln. Für die Schule und für euch entstehen keine Kosten.

Verantwortung gemeinsam tragen

Die Schulpflegschaft hat beschlossen, die Organisation der Feste auf die Stufen zu verteilen. Die Klassenpflegschaftsvorsitzenden und ihre Stellvertretungen bilden dafür das jeweilige Orga-Team – etwa sechs Menschen je Stufe, die ohnehin gewählt sind. Niemand sonst wird in die Verantwortung genommen; alle anderen Eltern helfen mit wie bisher. Damit diese Teams gut einsteigen können, sollen sie auf der Plattform die Aufgaben, Abläufe und Erfahrungen finden, die sie für ihr Fest brauchen. Was sich bewährt hat, bleibt erhalten. Eigene Ideen sollen natürlich genauso ihren Platz haben. Die Absprachen mit Schulleitung, OGTS und Förderverein gehören weiterhin dazu.

Mithelfen soll einfach sein

Für euch als Eltern soll es vor allem unkomplizierter werden. Ihr seht, wo noch Hilfe gebraucht wird, und könnt euch für einen Dienst oder ein Mitbringsel eintragen. Eure Zusagen findet ihr anschließend in eurem persönlichen Plan – mit Uhrzeiten und den nötigen Hinweisen. Wenn sich bei euch etwas ändert, könnt ihr eure Eintragung anpassen oder absagen.

Auch Fragen wie „Wo bringe ich meinen Kuchen hin?“ oder „Wo bekomme ich meine Schüssel zurück?“ werden direkt bei der Veranstaltung beantwortet. Keine Zettel, keine langen Chat-Verläufe, kein Suchen.

Wissen bewahren

Uns ist außerdem wichtig, dass hilfreiche Informationen nicht verschwinden, wenn Familien die Schule verlassen und neue Eltern die Organisation übernehmen. Wer im nächsten Jahr ein Fest vorbereitet, soll auf das zurückgreifen können, was andere schon herausgefunden haben.

Jetzt freuen wir uns darauf, dass ihr sie nutzt. Dabei interessiert uns auch, was noch nicht gut klappt: Fehlt eine Information? Ist eine Funktion umständlich? Oder habt ihr eine Idee, die euch das Eintragen erleichtern würde? Schreibt uns gerne über „Rückmeldung“. Ihr dürft dort genauso sagen, wenn euch etwas nicht gefällt.

Am Ende möchten wir die Vorbereitung gut hinbekommen und selbst noch Zeit haben, das Fest mit unseren Kindern zu genießen.

Danke an alle, die dafür backen, planen, aufbauen, einen Stand übernehmen oder hinterher noch mit aufräumen. Wir freuen uns auf das Sommerfest mit euch!